浅谈管理创新成果报告的撰写要点


 

 

       企业管理创新成果报告是反映企业在管理创新实践方面的主要材料,其撰写质量的高低,往往直接影响到管理创新成果的交流,运用和推广,必须认真总结提炼。笔者在多次参与电网企业管理创新项目辅导和成果评审过程中,发现成果报告撰写普遍存在格式不规范、结构不清晰、核心不明显、亮点不突出等问题,特 对管理创新成果报告的逻辑结构及各部分的撰写要点进行了如下整理总结,以飨读者。 

 

1、管理创新成果报告的逻辑结构

      管理创新成果报告的逻辑结构可概括为“六个部分”、“一条主线”、“突出三点”,如以下框架图所示。

                                                                                  图管理创新成果报告逻辑结构图

 

2、管理创新成果报告各部分的撰写要求

 (1)成果项目要鲜明简洁  

      成果题目要鲜明地反映出成果的核心内容及特色,起到画龙点睛的作用, 要简洁、准确、有吸引力,用一句话概括。不要出现标点符号,也不要用带破折号的复合句、排比句,更不要用研究报告、技术报告、企业或创造者的名字及英文、数字的缩写拟定标题。

     题目的构建一般包括三部分,一是企业的特征,主要是行业特征和规模特征;二是创新机理或目标,其在表达方式上一般以定语的形式出现;三是创新所指向的管理领域。如“供电企业战略导向的目标任务管理”。 

(2)前言介绍要言简意赅 

     前言部分的主要作用是把本企业的基本情况介绍给外界,包括企业所属行业、地区和产权性质、主要业务、规模、效益、在行业中所处的地位等。同时,还包括企业近年来获得以及通过实施本项成果获得的荣誉和重大收益等。整体介绍要交代清楚,言简意赅,要立足全局反映企业的总体状况,突出企业在履行经济责任、社会责任过程中的贡献。

(3)实施背景要聚焦问题   

     实施背景回答的是“为什么做”的问题,即说明为什么要实施本项管理创新项目,该项成果是针对企业面临的哪些具体问题而创造的,并将企业在实施管理创新之前存在的问题进行分析、归纳(外部环境变化、内部自身问题等),分别进行阐述,突出实施该成果的必要性和迫切性

      实施背景的撰写注意要做到“四要”、“四不要”:一要紧扣题目,回答清楚为什么要进行这一创新,不要离题。二要把理由一条一条梳理清楚,彼此之间不重复,逻辑关系清晰,不要写乱了。三 要把理由一条一条表述清楚,让读者看得明白,不要匆匆忙忙,一条没有讲透彻就转入别的话题。四要把眼光看得高一些,充分说明它的重要性、迫切性,不要仅仅就事论事讲理由。

 (4)成果内涵要高度提炼 

      成果内涵回答的是“做的什么”的问题,即对本项管理创新成果是怎样的成果的高度概括,主要反映本项成果创新的基本内容,是成果的灵魂。在总结成果内涵时需要注意的是主题要明确,语言要精练,并具有一定高度。

      内涵一般可采用三段式的写法,一是依据,即适应什么要求,以什么为指导,按什么指导原则等;二是内容,即把主要做法部分的内容加以归纳提炼;三是目的,即说明该项创新的意义及作用。

  (5)主要做法要详实全面

      主要做法回答的是“怎么做的”的问题,是报告的核心内容,一般要占报告总篇幅的70%。主要做法撰写要详尽全面,做到图文并茂,需详细阐述企业实施管理创新的具体措施,反映出各项措施的操作思路、方法与步骤,辅以必要的实例、数据和图表予以说明。

      在撰写成果主要做法时要注意三点:一是做法的结构要严密,每一项或每一条做法与措施都不是孤立存在的,要与内涵呼应,要与上下文衔接,使整个做法形成完整的体系。二是要言之有物,在行文时注意语言的表达要明确、清晰、简练,具有可操作性,尽量避免使用专业性及学术性的文字及表达方式。三是要注意对每条做法或措施中小标题的提炼,使每个小的标题都能统领每一部分所要表述的内容,小标题之间要注意相互的联系与衔接,注意紧扣主题,紧扣内涵,形成体系。

(6)实施成效要实事求是 

      实施成效回答的是“做得怎样”的问题,即成果实施后所产生的效果,包括经济效益、社会效益,或者直接效益、间接效益。成果价值要能反映出实施背景中所提到问题的解决程度及所取得的经济效益、社会效益等。成果实施前后的对比效果,文字内容要提纲挈领,并用必要的数据表述。成果价值的篇幅不宜过长,要注重用数据说话,做到实事求是,言之有据,切忌夸大效果,空泛而谈。

      综上所述,管理创新成果报告应重点围绕为什么要实施管理创新、如何有效实施、实施后取得了哪些变化及效益来撰写

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                  作者:钟石带 旷欢

                                                                                           

                                                                                                                  编辑: 王敏

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