“时间就是生命,时间就是速度，时间就是力量”，郭沫若先生说的这句话足以证明时间在我们的生活中是扮演着举足轻重的角色的。但是，由于每个人对时间的使用方式和理解都不尽相同，所以使得人们对其的意义和带来的感受是具有差异的，因此而导致的行为结果也有所不同。有良好时间观念的人，说明一个人具有一定的自我管理的能力，自我约束性强，办事效率快。而没有时间观念的人，做事都是毫无章法可言的。时间观念间接反应了一个人自制力的问题，而具有良好的时间管理的能力，对我们的工作生活都是会起到事半功倍的效果的。
01.时间管理的概念
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。
目前大多数人采用黄希庭、张志杰（2001)引入的时间管理倾向的定义。他们认为时间管理是指“个体在管理时间方面的稳定的、独特的所有的特征之和，表现为个体时间管理方式的动力性人格特点，由时间价值感、时间监控观和时间效能感构成”。他们表明，时间管理倾向指个体认知时间本质，对时间管理方法及日常行为的监督、控制和评价中呈现出的心理行为表象。
02.时间管理能力缺失的普遍特点
（一）时间管理意识缺乏，处在不断懊悔的恶性循环中
当前，在职的工作人员，都有一个共同特点，就是时间管理意识的缺乏。查阅大量关于时间管理调查的文献显示，人们对于时间管理的意识不够深刻，仅有小部分人有计划时间的意识。长此以往，回顾自己所做的事情发现没有什么意义，没有达到自己所期望的目标，而产生懊悔心态，后悔自己没有好好做出计划，但过后却依然毫无章法的做事，随心所欲。
（二）拖延现象严重
大众普遍都存在一个很严重的问题，就是执行力不足的问题。各行各业的人们，即使对自己的时间做了明确的纸上规划，但却只是规划，执行的早晚却不确定。今天要做的事情往往拖到明天或者要交给领导的时候才赶着做，拖延现象严重，一定程度上也影响到完成工作的质量和工作效率。
（三）闲散时间整合不到位
对于零散时间不能整合利用这一现象是普遍人的通病。他们往往认为时间太短无法完成一件事情，而忽视了积少成多的道理。对于处于社会中的工作人员，往往也因为想放松，减轻压力，而忽视了其他更有价值的追求，只是一味地贪图享乐。除了工作生活，常常使自己处于一种“纸醉金迷”的生活中，忽视了健康而有意义的追求，导致自己并没有时间去丰富自己所谓知识，提高自身内涵，只是不断地掏空自己，草草度日。
03.提高时间管理能力的方法
（一）列出事项清单
上班前一天提前规划好第二天的工作或者每天上班的时候罗列出“待完成”的事项清单。
1.工作事项清单:
（1）月/周目标的分解或计划的安排
（2）各种临时/紧急任务
（3）已经预约的安排
（4）各种未完成事项（历史累积）
（5）其他琐事或安排
2.技巧
（1）养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时做出记录，不得已可事后回忆补记
（2）应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。
（3）在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。
（二）优先排序
运用四象限法则:把工作事项清单按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。大家每天所面临的事情都可以分为这四种类型，然后按照顺序完成，那每天就会保持高效的完成所有的事情。
1.第一象限是既紧急又重要的事。这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。
2.第二象限是重要但不紧急的事。这一类的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它又是重要的事，因此可以安排在紧急又重要的事情后去解决。
3.第三象限是紧急但不重要的事。这些事情很多时候会被误认为是既紧急又重要的事，因为往往大家的观念中，只要是紧急那必定很重要，其实不是这样的。优先级可以在重要不紧急的事之后去处理。
4.既不紧急又不重要的事。这一类的事没有任何的时间限制，也不重要，可以排在最后去做。
（三）时间安排及具体实施
将已经排序的事项，进行时间分配（即再次设置Deadline）；可以统筹安排的事项，尽可能统筹安排。工作具体实施可以采用番茄工作法，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后短暂休息5分钟继续番茄时钟，每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。
（四）每晚回顾
当天工作按照四象限法则进行归类和排序，检视自己的时间管理状况，及时调整；不断进步，直到形成习惯；清单整理每天晚上/每周结束时整理清单，对已完成的工作划掉/删除；新增工作加入待完成清单；可以明确日期的事项，放入对应的日历项。
参考文献
[1]张志杰,黄希庭,崔丽弦（2004）.大学生时间管理倾向与学习满意度:递增效度的分析.西南师范大学学报(人文社会科学版),30(4):42-45
作 者 | 王敏 黄伟
编 辑 | 王敏
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