原创文章|浅谈SCQA模型在咨询中的应用


 

     每一个咨询顾问在咨询工作中,都需要通过大量的资料调研和数据分析,挖掘内在的事实、规律和原理,并通过分析的框架和严谨的逻辑,提出相应的解决方案,这就要求咨询顾问需要具备高效处理信息的能力,及时把获得的信息提炼出要点。但事实上,每个人的大脑所能实时处理的信息量是有限的,即使是电脑面对复杂的计算也需大量的时间。

     因此,咨询顾问经常通过掌握咨询工具和方法,对资料信息进行整理和分类,并重点突出、主次分明地进行总结,这有助于问题的处理和决策。结构化思维SCQA模型就是咨询中常用方法的一种。

 

1、什么是SCQA模型?

 

      所谓SCQA模型是一个基于金字塔原理的“结构化表达”工具,是一项层次性、结构化的思考、沟通技术,是以结果或结论为导向的思考、表达的过程。麦肯锡咨询顾问芭芭拉•明托在《金字塔原理》中提出了SCQA模型,由S(Situation)场景、C(Complication)冲突、Q(Question)问题、A(Answer)回答四个部分构成。S情景陈述的通常是大家都熟悉的事,普遍认同的事,事情发生的背景,由此切入既不突兀又容易让大家产生共鸣,产生代入感,然后引出冲突C。Q是疑问,是根据前面的冲突从对方的角度提出他所关心的问题,最后A解答,是对Q的回答,也是接下来我们要表达的中心思想。

 

      SCQA模型广泛用于工作汇报、总结、报告、PPT、培训、写文章、广告策划等,熟练后即兴演讲、口头汇报、商务展示等。

      例如经典的亮甲广告,就是典型的SCQA模型应用实例:

      【S(场景)】:得了灰指甲。

      【C(冲突)】:一个传染俩。

      【Q(问题)】:问我怎么办?

      【A(回答)】:马上用亮甲!

 

2、SCQA模型的常用形式

 

      在应用SCQA模型时,经常是Q不一定要直白的发问,常常隐含在模型架构中,而S、C、Q、A各部分的顺序可以变化,以创造不同的表达风格。常见的SCQA模型架构形式有:经典式、开门见山式、突出忧虑式、突出信心式。

 

1、经典式 

      S情景—C冲突—A答案 

      生活和工作中沟通、交谈常用这种方式,先讲事件的背景和冲突,再陈述答案或结果。

2、开门见山式 

      A答案—S情景—C冲突 

      这种形式最适合跟老板汇报,要知道老板的时间很宝贵,往往没有时间听你长篇大论,所以第一句就说重点,答案先行。

3、突出忧虑式 

      C冲突—S情景—A答案 

      关键在于强调冲突,引导听众的忧虑,从而激发对背景的关注,和对答案的兴趣。

4、突出信心式 

      Q问题—S情景—C冲突—A答案 

      先直接抛出问题,在阐述背景、冲突,最后说明答案,突出能够解决问题的信心,在方案报告、产品发布会中可较好地应用。

 

3、SCQA模型在咨询中的应用

 

1、制作咨询方案 

      编制咨询方案是一项层次性、结构化思考的工作,是以咨询成果或结论为导向的思考、表达的过程,所遵循的正是金字塔原理的“结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进”。因此制定咨询方案时,需要基于结论用SCQA模型构建方案架构,然后梳理想要表达内容之间的逻辑关系。 

      制定咨询方案需要突出重点在得到答案(A),也就是通过咨询解决的问题,怎样能得到答案(A)呢?咨询方案中一般通过使用咨询的方法和工具,对表面的现象与资料进行归类分组,以取得项目成果A、B、C,也就是答案。

2、调研诊断与分析 

     调研诊断是咨询过程中一项目繁杂的工作,资料信息量大,涉及面又广。但同时又是关系到整个咨询项目成果非常重要的环节。因此在调研规划、实施以及结果分析过程中,需要用结构化思维SCQA模型去演绎、归纳、推理、总结,能够主题鲜明,有清晰的中心思想和方向,聚焦与项目主题相关的调研对象、过程及资料,然后再对资料与信息进行归类分组,总结出存在的问题、规律,以便能找到正确的解决办法。

3、沟通与汇报 

     咨询顾问在与客户或领导沟通和项目汇报时,一方面需要言简意赅、简明扼要,另一方面又要阐述重点内容、原理以及事情的内在关系等。通常使用SCQA模型的开门见山模式(答案——情景——冲突),先说明事情观点或结论,再陈述事实(情景)以及推动事件发展的因素(冲突)。这样让客户或领导能根据自已的时间、需要等因素,决定沟通、汇报的内容与必要性。

4、培训 

     在组织培训、编制培训课件、培训开场白、专题授课讲解时,都可以应用到SCQA模型。通过结构化思维构建培训框架,条理清晰、逻辑严谨,再结合深入浅出的讲授,培训对象能跟着讲师的思维进行思考、形成共鸣,并有兴趣与讲师互动。结果是能营造出理想的培训氛围,并让大家接受、学习你所讲的内容,自然也就能取得好的培训效果。

     在培训过程中,吸引注意力是最重要的,而最好的吸引注意力的方式就是提出问题,引出场景中的冲突,问题会让一个人的大脑启动思考状态,在这样的前提下,吸引注意力的目的就已经达到了。

     例如培训开场白:

     【S(场景)】:作为咨询顾问,我们经常面临着和同事、领导和客户交流汇报工作。 

     【C(冲突)】:有时你会觉得:分析问题的能力和表达的能力方面还是比较欠缺的,导致未受到领导和客户的认可。 

     【Q(问题)】:有没有什么方法能够帮助我们提升这方面的能力呢? 

     【A(回答)】:有,就是我们今天要讲的《SCQA模型在咨询中的应用》课程,它能有效地让我们思考更清晰,表达更给力。

5、咨询成果展示 

     咨询成果展示汇报一般采用演绎推理 的方式,先直接抛出客户原来面临的问题,然后再阐述问题存在的背景和冲突,从对方角度会关注的问题出发,再阐述解决问题的工具、模型、理论、方法等,最后展示A(答案),即:咨询成果与效益。

6、其它场景 

     SCQA模型还可以用于专业学习、工作规划、数据分析、系统思考 等方面。

 

4、思考

 

     SCQA模型所能发挥作用之处绝不限于咨询业,它的适用性是极为广泛的,不仅可以帮助各行业人士提高决策收益、降低决策风险,更有助于人们提升沟通效率与强化沟通效果。事实上,生活和工作中许多事情,如果分不清主次,就会显得特别混乱,当大脑被一团杂乱的信息侵袭时,如果不能够将它们结构化处理,那么就很难找到最合适的方式去解决好它们。因此,我们应该熟练掌握SCQA模型,并把这种思维模型应用在生活与工作中。

 

参考文献:

[1]SCQA模型(归纳总结) 

https://www.jianshu.com/p/b946e06c9fa9 

[2]职场表达,你不能没有的套路——SCQA架构

https://www.sohu.com/a/281321246_684517 

[3]图片1来自百度图片,图片“SCQA模型”参考百度图片。 

 

 

作 者 | 龙建新

编 辑 | 吴 璨

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