咨询顾问如何与客户进行有效沟通?


 

      好的开始是成功的一半,与客户进行有效沟通是咨询顾问的必备技能之一。有效沟通,有利于咨询顾问了解客户的需求,明确项目真实情况,开展后期工作。

 

一、沟通的概念

 

     沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(外貌、面部表情、肢体动作、穿着等),把自己的想法、意见以及信息等传递给对方。

 

二、沟通障碍

 

      咨询顾问与客户沟通交流时,常常存在沟通不顺畅的情况,主要源于三个方面。

(一)信息发送者

1、信息发送者用词错误,不能准确地表达出意思和感情

2、信息发送者过分地抠字眼,说话没有逻辑,抓不住重点 

3、信息发送者语言表达能力差,表达不清楚自己的想法 

4、信息发送者只要别人听自己的,不在乎接收方的反应 

5、信息发送者没有根据接收方的反应及时调整信息的传递 

(二)沟通渠道

1、信息经过他人传递而存在失真 

2、沟通过程受客观外在环境的干扰 

3、没有选择恰当的沟通时间 

4、人为地破坏沟通过程 

(三)信息接收者

1、信息接收者对某些事物有固定的看法,不愿意接收有关事物的其他信息 

2、信息接收者听不清楚,不能理解信息的内涵 

3、信息接收者选择性地接收信息 

4、信息接收者心情不好,状态不佳 

5、信息接收者只听表面意思,没有注意到言外之意 

 

三、有效沟通的六大要素

 

 

(一)Why(目的)

     为什么要进行沟通?沟通的目的是什么?

(二)What(内容)

     客户的需求是什么?通过沟通,我们能为客户提供什么?我们的需求是什么?通过沟通,我们希望达到什么目的?获取什么信息?客户能为我们提供什么?

(三)Who(对象)

     与谁进行沟通?哪些人最需要接收此信息?需要提前了解客户的基本信息,比如:职位、职责、性格、爱好、工作态度等。

(四)When(时间)

     与客户何时进行沟通?沟通时间是否合适?

(五)Where(地点)

     与客户在何地进行沟通?沟通地点是否合适?是否不受外在环境的干扰和人为地破坏?

(六)How(方式)

     怎样与客户进行有效沟通?

1、选择哪种沟通方式? 

     沟通方式包括口头沟通(访谈、电话、汇报等)、书面沟通(信函、报告、讨论文件等)、电子媒介(电子邮件、聊天工具等)、身体语言(面部表情、动作、体态等)、图像语言(照片、图表、表格等)、多媒体(视频会议、宣传册、互联网等)。

2、如何提问? 

     沟通前根据自己的需求,要想好问什么问题?并准备好所有的问题,可列一个问题清单。在准备问题时,要注意选择合适的问题类型(开放性问题、封闭性问题等),才能有助于获取信息,达到目的。

3、如何清晰地表达? 

     沟通时要以简洁明了的语言且有逻辑地表达,抓住核心内容,避免重复,同时运用得体的身体语言,展示出自信的一面。

4、如何聆听? 

     沟通时,要专心聆听对方的发言,准确理解对方要表达的意思,不要因选择性地接收信息而引起误解和打断对方的发言。

 

参考文献:【1】顾问培训之沟通的技巧

https://wenku.baidu.com/view/dd09660f8ad63186bceb19e8b8f67c1cfbd6eec6.html#, 2011-10-20.

 

 

作 者 | 童亚兰 黄伟

编 辑 | 王敏

编辑 |吴璨

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