原创文章|管理咨询顾问常用的工具和方法


 

一、 分析的思路

管理咨询顾问一般的分析思路如下所示:

是什么——明确要实现的目标

为什么——寻找目标实现的原因

怎么做——整合资源,制定切实可行的解决方案

 

二、 分析的工具

管理咨询顾问常用的分析工具有鱼骨图、脑图、SWOT分析、标杆管理。

01鱼骨图

        鱼骨图是一种透过现象看本质的分析工具,用于发现问题的根本原因,其形状如鱼骨。现代管理学界将其分为问题型鱼骨图、原因型鱼骨图、对策型鱼骨图。鱼骨图的使用步骤如下:

        1.寻找要解决的问题,并把问题写在鱼骨的头上;

        2.与同事一起讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出原因,并把相同的原因分组,在鱼骨上标出;

        3.根据不同原因征求大家的意见,总结出正确的原因,并以任何一个原因为例,研究产生这样原因的分原因?

        4.针对分原因再问为什么?至少深入五个层次(连续问五个问题),当深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因以及至少20个解决方法。

02脑图

        脑图是一种根据确定的目标寻找系统要素的分析工具,更及时、更深层次地寻找原因。脑图的使用步骤如下:

        1.确定需要实现的目标;

        2.找出目标的项目;

        3.对每一个项目再进行分解,找出子项目;

        4.再将子项目进行层层分解,直到找出合适的系统要素。

03SWOT分析

        SWOT分析是将与研究对象密切相关的内部因素(优势、劣势)和外部因素(机会、威胁),通过调查列举出来,并按照矩阵形式排列,然后把各种因素相互匹配进行系统分析,从而得出相应的结论。

04标杆管理

        标杆管理又称“基准管理”,是以标杆对象为基准,不断寻求卓越与创新。标杆管理由立标、对标、达标、创标四个环节构成,前后衔接,形成持续改进、围绕“创建规则”和“标准本身”的不断上升的良性循环。

三、 分析的方法

管理咨询顾问常用的分析方法有5W2H、28问、5个WHY。

01、5W2H

        Who:这项工作的负责人以及具体人员 

        When:何时进行工作

        Where:工作发生的地点

        Why:做这项工作的原因

        What:工作内容和需要实现的目标

        How to do:采用哪种方式进行

        How much:需要花费多少

 

02、28问

28问是指在5W1H的基础上层层深入地问4次为什么,形成28个问题,以便找出问题的根源。

 

03、05个WHY

根据现象,分析出的原因后,逐渐深入地问5次为什么,找出现象的本质和最深层次的原因。

 

 

参考文献

【1】 鱼骨图、SWOT分析、标杆管理百度百科

【2】 管理咨询顾问常用的方法和工具https://wenku.baidu.com/view/3434a112b207e87101f69e3143323968011cf43d.html.

 

作      者 | 童亚兰 黄伟

编      辑 | 王敏

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