商务办公技能培训


总体介绍:

      运用PPT、WORD、EXCEL、VISIO等办公应用软件,通过建议书、报告、作业指导书等管理载体,为合作方提供全方位解决方案,形象化展示和满足对方需求,是商务人士最基本的职业技能要求。
      如何才能熟练地掌握和运用这些基本技能,提高工作效率,达到有效沟通,并树立良好的职业形象?元韬公司善于在工作中思考与总结,对商务办公的基本技能知识和工具进行了系统梳理和介绍,并结合工作实践进行优化,提炼典型案例,以生动活泼地方式为大家提供一套商务办公技能管理体系。

课程价值:

      1、元韬咨询顾问在实践中总结提炼,输出的基础技能知识实效性强,能快速应用于工作中,有效提高工作效率;
      2、为商务人士提供职业技能、工具方面的学习指引;
      3、注重持续改进,建立动态管理机制,在工作中持续完善和补充基础技能知识。

目标学员:

    商务人士

课程内容:

课程一. 如何使用好PPT工具及实例演示
      PPT是一种高效的培训、演讲辅助工具;专业的PPT展示具有吸引听众、引领思考、便于记忆等效果。本课程着重介绍了利用”金字塔原理”架构和展示PPT的方法和实践演练,主要包括逻辑化结构、提炼要点、设计演示三大部分内容。

课程二. 如何使用好WORD工具及实例演示
      本课程主要介绍了Word文档编辑的基本要求,并详细讲解了主要功能及应用技巧,包括各种快捷键,页面版式和样式设计,图表编辑,VBA控件应用和协同工作等。课程辅于示例讲解,将帮助您提高Word文档的编辑效率,编制出专业的Word文档。

课程三. 如何使用好EXCEL工具及实例演示
      本课程主要介绍了excel的常用公式和透视数据表功能。数据透视表是excel中功能最大、使用最灵活、操作最简单的工具。使用数据透视表不必输入复杂的公式和函数,仅仅通过向导就可以创建一个交互式表格,从而自动提取、组织和汇总数据。如果将数据透视表和函数结合使用,更能创建出满足各种需求的报表。课程辅于示例讲解,将帮助您提高excel文档的编辑效率,编制出专业的报表。

课程四. 如何使用好VISIO工具及实例演示
      本课程主要介绍讲解Visio主要操作方法,流程图绘制方法和案例,及Visio其它功能展示等。课程通过功能讲解,操作演练,示例练习,将帮助Visio入门者迅速了解软件功能,提高使用效率,设计专业的图表。

课程五. 如何使用好SVN的工具
      本课程主要介绍了SVN客户端的基本操作,并详细讲解了主要功能及应用技巧,包括各种命令应用的场景和协同工作等。课程辅于示例讲解,将帮助大家提高协同办公的效率,方便对个人知识的积累,有利于公司无形组织资产的沉淀。

课程六. 如何使用好MindManager工具及实例演示
      MindManager是一个创造、管理和交流思想的通用标准,其可视化的绘图软件有着直观、友好的用户界面和丰富的功能,这将帮助您有序地组织您的思维、资源和项目进程。MindManager也是一个易于使用的项目管理软件,能很好提高项目组的工作效率和小组成员之间的协作性。它作为一个组织资源和管理项目的方法,可从脑图的核心分枝派生出各种关联的想法和信息。Mindmanager与同类思维导图软件最大的优势,是软件同Microsoft软件无缝集成,快速将数据导入或导出到Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Project 和 Visio中。
      本课程主要介绍了MindManager的产品简介、产品特性和操作说明。课程辅于示例讲解,将帮助您学会使用MindManager,提高做笔记的能力。

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